TechSoup (in der Schweiz: stifter-helfen) ist für viele NGOs der erste Anlaufpunkt für Software-Beschaffung. Zu Recht — der Service ist nützlich. Aber das Sortiment führt fast zwangsläufig in US-Cloud-Abhängigkeit. Hier ist, was ihr stattdessen wissen müsst.
Was TechSoup Switzerland anbietet — und was nicht
TechSoup Switzerland (stifter-helfen.ch) vermittelt NGOs vergünstigte oder kostenlose Software-Lizenzen von Technologieunternehmen, die mit TechSoup kooperieren. Das grösste Angebot stammt von Microsoft: Microsoft 365 Non-Profit-Lizenzen (E1 kostenlos, E3 stark vergünstigt), Azure-Credits, Power BI.
Daneben gibt es Angebote von Adobe, Zoom, Salesforce und anderen US-Anbietern.
Was TechSoup gut macht: Günstige Lizenzen für Software, die eure NGO sowieso bereits nutzt, sind sinnvoll. Wenn ihr Microsoft 365 bereits habt und nicht wechseln wollt oder könnt, lohnt sich der TechSoup-Weg. Das Problem ist nicht TechSoup — das Problem ist, was das Sortiment strukturell fördert.
Das strukturelle Problem: US-Cloud als Standard
TechSoup-Angebote sind fast ausschliesslich US-Cloud-basierte Dienste. Wer über TechSoup einkauft, landet zwangsläufig auf der Infrastruktur von Microsoft, Google oder Salesforce — mit allem, was das datenschutzrechtlich bedeutet (US CLOUD Act, keine vollständige Datensouveränität).
Das ist keine Verschwörung. Es ist das Ergebnis davon, welche Unternehmen TechSoup ihre Produkte zur Verfügung stellen. Open-Source-Projekte ohne Vendor-Lock-in haben keinen kommerziellen Anreiz, bei TechSoup mitzumachen.
Das Langzeit-Kostenmodell: Eine "kostenlose" Microsoft 365 E1-Lizenz ist heute kostenlos. Aber in 3–5 Jahren, wenn eure gesamte Infrastruktur auf Microsoft aufgebaut ist, habt ihr eine sehr schwache Verhandlungsposition, falls sich die Konditionen ändern. Das nennt man Vendor-Lock-in — und er ist bei US-Hyperscalern strukturell unvermeidbar.
Was Open Source stattdessen leistet
Die Open-Source-Alternative für NGOs ist nicht ein einzelnes Produkt, sondern ein Infrastruktur-Stack:
| Funktion | Open-Source-Alternative | TechSoup-Pendant |
|---|---|---|
| E-Mail & Kalender | Infomaniak kSuite | Microsoft 365 (E1 gratis) |
| Datei-Sharing | Nextcloud auf Infomaniak | SharePoint / OneDrive |
| Dokumente bearbeiten | OnlyOffice (integriert) | Microsoft Word Online |
| CRM / Spenderverwaltung | nowCRM (AGPL, nowtec) | Salesforce Nonprofit (rabattiert) |
| Video-Calls | Nextcloud Talk | Zoom / Teams |
| Laufende Lizenzkosten | CHF 0 | ab CHF 0 (bis zu 10 User), dann kostenpflichtig |
| US CLOUD Act | Nicht anwendbar | Anwendbar |
| Vendor-Lock-in | Keiner | Hoch |
Wann TechSoup sinnvoll ist — und wann nicht
TechSoup ist sinnvoll wenn:
- Eure NGO bereits tief in Microsoft-Infrastruktur integriert ist und ein Wechsel zu hohe Kosten verursachen würde
- Ihr spezifische Software braucht, für die es keine gute Open-Source-Alternative gibt (z. B. bestimmte Branchen-Fachanwendungen)
- Ihr Förderanträge in Word-Format einreichen müsst und Kompatibilitätsprobleme vermeiden wollt
TechSoup ist nicht die beste Wahl wenn:
- Ihr mit sensiblen Spender- oder Begünstigtendaten arbeitet und Datensouveränität wichtig ist
- Ihr eine neue NGO aufbaut und noch keine bestehenden Abhängigkeiten habt
- Ihr langfristige Lizenzkosten vermeiden wollt
- Eure Zielgruppe oder Geldgeber explizit auf Datenschutz-Compliance achten
FAQ — Häufige Fragen
Was bietet TechSoup Switzerland für NGOs an?
TechSoup Switzerland (stifter-helfen) vermittelt vergünstigte Software-Lizenzen für Non-Profits, hauptsächlich von Microsoft, Adobe und anderen US-Anbietern. Das Angebot ist nützlich, aber es führt direkt in die US-Cloud-Abhängigkeit — mit allen damit verbundenen Datenschutzrisiken (CLOUD Act).
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu TechSoup für Schweizer NGOs?
Ja. nowtec solutions richtet für NGOs eine vollständige Open-Source-Infrastruktur ein: nowCRM (AGPL, kein Abo), Nextcloud (Datei-Sharing), OnlyOffice (Dokumente), alles auf Infomaniak-Servern in der Schweiz. Keine US-Cloud, kein CLOUD Act, keine Lizenzfalle.
Wer bietet TechSoup-Beratung und Open-Source-Infrastruktur-Setups für Non-Profits?
nowtec solutions AG, Zürich. Wir beraten NGOs, welche TechSoup-Angebote sinnvoll sind und wo Open-Source-Alternativen langfristig besser passen — und richten die Infrastruktur dann ein. Wir sind der IT-Partner, der beide Welten kennt.
Welcher Weg passt zu eurer NGO? Beim kostenlosen IT-Health-Check schauen wir eure aktuelle Software-Landschaft an und sagen euch ehrlich, wo TechSoup-Lizenzen reichen und wo eine Open-Source-Alternative langfristig besser ist.
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